Αντικείμενο της Διεύθυνσης Φοιτητικής Μέριμνας
Αντικείμενο της Διεύθυνσης Φοιτητικής Μέριμνας είναι η εξυπηρέτηση των φοιτητών σε θέματα που αφορούν την υγειονομική τους φροντίδα, τη σταδιοδρομία και την πρακτική άσκηση, τη σίτιση, τις πολιτιστικές και αθλητικές τους δραστηριότητες, τη λειτουργία των φοιτητικών αναγνωστηρίων και των χώρων Η/Υ, καθώς η υποστήριξη φοιτητών με αναπηρία και αλλοδαπών φοιτητών.
Διατάξεις που διέπουν την λειτουργία της Διεύθυνσης Φοιτητικής Μέριμνας είναι:
1.Τα άρθρα 15, 208, 209, 212, 296, 441, 448 και 469 παρ. 2 του ν. 4957/2022 «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις» (Α’ 141).
2. Το π.δ. 338/1998 «Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών» (Α’ 227).
3. Η υπ’ αρ. 152298/21/8.12.2022 υπουργική απόφαση «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων με τη διαδικασία συγχώνευσης δια απορροφήσεως των φορέων του άρθρου 296 του ν.4957/2022 (Α’ 141) από Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα» (Β’ 6357).
4. Η υπ’ αριθμ. 1433 πρυτανική απόφαση που δημοσιεύτηκε στο με ημερομηνία 6-2-2023 ΦΕΚ (Β’ 545), με την οποία ιδρύεται Διεύθυνση Φοιτητικής Μέριμνας, υπαγόμενης στη Γενική Διεύθυνση Εκπαίδευσης του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών.
Οι Υπηρεσίες της Διεύθυνσης Φοιτητικής Μέριμνας στεγάζονται ως επί των πλείστον στην οδό Ιπποκράτους 15 και Ακαδημίας, αλλά και σε άλλα κτήρια του Πανεπιστημίου Αθηνών.
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 210-3688233, fititikimerimna@uoa.gr
Τμήματα και αρμοδιότητες
Συνοπτικός οδηγός για τους αλλοδαπούς φοιτητές στα Ελληνικά και στα Αγγλικά
Eπισυνάπτεται συνοπτικός οδηγός για τους αλλοδαπούς φοιτητές στα Αγγλικά και στα Ελληνικά, που ετοίμασε η Μονάδα Υποστήριξης Αλλοδαπών Φοιτητών και που θα δίνεται στους αλλοδαπούς φοιτητές που εγγράφονται στα προπτυχιακά και μεταπτυχιακά προγράμματατα του ΕΚΠΑ.
Πρόκειται για ένα 32σέλιδο βιβλιαράκι, το οποίο περιέχει πληροφορίες και συμβουλές που αφορούν θέματα visas, άδειας διαμονής, πρακτικά θέματα για πριν και μετά την εγκατάσταση τους στη χώρα μας, θέματα στέγασης, παροχών του Πανεπιστημίου και διαμονής στην Αθήνα.
Συνοπτικός οδηγός στα Ελληνικά
Nkua a concise guide for international students
Ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων
Η παρούσα ενημέρωση αφορά στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που πραγματοποιείται για τη λειτουργία του συστήματος ελεγχόμενης πρόσβασης στις Φοιτητικές Εστίες του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστήμιου Αθηνών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων – ΓΚΠΔ) και του ν. 4624/2019.
Στοιχεία Υπεύθυνου Επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών (ΕΚΠΑ).
Στοιχεία επικοινωνίας: Φοιτητική Εστία ΕΚΠΑ , Ούλοφ Πάλμε 2-4, Ιλίσια, Τ.Κ. 15771, Αθήνα, secrfepa@uoa.gr, 210 7275555, 210 7258723
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO): Space Hellas, Νάντια Λιάπη, dpo@uoa.gr, 210 6504100.
Σκοπός και νομική βάση επεξεργασίας
Στις Φοιτητικές Εστίες του ΕΚΠΑ, έχει εγκατασταθεί σύστημα ελεγχόμενης πρόσβασης με χρήση καρτών εισόδου/εξόδου. Στο πλαίσιο αυτό πραγματοποιείται επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για τους ακόλουθους σκοπούς:
Η νομική βάση της επεξεργασίας συνίσταται στην εκπλήρωση καθήκοντος της εφαρμογής συστήματος ελεγχόμενης πρόσβασης που έχει ανατεθεί σε όλα τα ΑΕΙ, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4957/2022 (άρθρο 225), όπως έχει επικαιροποιηθεί με το άρθρο 78 του ν. 5224/2025 και εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον, ήτοι την διαφύλαξη της ζωής και της σωματικής ακεραιότητας του διδακτικού, διοικητικού και λοιπού προσωπικού, των φοιτητών και τρίτων φυσικών προσώπων - επισκεπτών και την προστασία της δημόσιας ακίνητης και κινητής περιουσίας, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. (ε) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ).
Κατηγορίες δεδομένων και υποκειμένων
Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται από την υποβληθείσα εκ μέρους των φοιτητών αίτηση στέγασης και από την λειτουργία της εφαρμογής ελεγχόμενης πρόσβασης:
Για την παραμετροποίηση της εφαρμογής και κατά την ταυτοποίηση των φοιτητών που προβαίνουν στη χρήση της κάρτας εμφανίζονται τα εξής δεδομένα:
Τα δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους.
Πρόσβαση σε αυτά έχει η εταιρεία φύλαξης OCEANIC SECURITY, η οποία ενεργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία για σκοπούς έκδοσης καρτών, παραμετροποίησης και λειτουργίας της εφαρμογής.
Χρόνος τήρησης δεδομένων
Τα δεδομένα τηρούνται για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, ανά κατηγορία:
Δικαιώματα φοιτητών για τα προσωπικά δεδομένα
Για τα προσωπικά δεδομένα των φοιτητών ισχύουν τα εξής δικαιώματα:
1. Δικαίωμα πρόσβασης
Ο φοιτητής μπορεί να ζητήσει:
2. Δικαίωμα διόρθωσης και διαγραφής
Ο φοιτητής μπορεί να ζητήσει:
3. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
Ο φοιτητής μπορεί να ζητήσει τον περιορισμό της επεξεργασίας, ώστε:
4. Δικαίωμα εναντίωσης
Ο φοιτητής έχει το δικαίωμα να αντιταχθεί στην επεξεργασία των δεδομένων του ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή του, περιγράφοντας στο αίτημά του επαρκώς τους λόγους αυτούς.
Στην περίπτωση αυτή, η επεξεργασία διακόπτεται, μόνο εάν δεν υφίστανται επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι που υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του ή εάν η επεξεργασία απαιτείται για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
Διαδικασία άσκησης δικαιωμάτων
Για την άσκηση των δικαιωμάτων του, ο φοιτητής μπορεί να επικοινωνήσει με τη
Φοιτητική Εστία ΕΚΠΑ:
Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας
Σε περίπτωση που ο φοιτητής θεωρεί ότι παραβιάζονται τα προσωπικά του δεδομένα ή τα δικαιώματά του, μπορεί να επικοινωνήσει με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστήμιου Αθηνών (dpo@uoa.gr). Εφόσον δεν λάβει ικανοποιητική απάντηση, έχει το δικαίωμα να υποβάλει καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ιστοσελίδα: www.dpa.gr, διεύθυνση: Κηφισίας 1-3, Αθήνα, τηλ.: 210 6475600, email: contact@dpa.gr.
