Το Τμήμα είναι αρμόδιο ιδίως για:
α) Την παροχή κάθε είδους γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης σε όλα τα τμήματα και το προσωπικό της Διεύθυνσης,
β) Την τήρηση αρχείου εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων,
γ) Τη διακίνηση και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας και λοιπών εγγράφων,
δ) Τη μέριμνα για την κάλυψη των αναγκών λειτουργίας της Διεύθυνσης, τον έγκαιρο εφοδιασμό αναλώσιμων ειδών που απαιτείται για τη λειτουργία όλων των Τμημάτων της Διεύθυνσης,
ε) Την παρακολούθηση εκτέλεσης διαφόρων συμβάσεων συντήρησης εξοπλισμού της Διεύθυνσης,
στ) την ενημέρωση ηλεκτρονικών αρχείων ΑΠΕΛΛΑ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ κ.λπ.,
ζ) την παροχή διευκρινίσεων και απαντήσεων σε ερωτήματα που τίθενται από ενδιαφερόμενους φοιτητές σχετικά με τις σπουδές τους και τις προσφερόμενες υπηρεσίες του Πανεπιστημίου προς αυτούς, σε συνεννόηση με τα αρμόδια τμήματα της Διεύθυνσης,
η) τη συλλογή και τήρηση στοιχείων που σχετίζονται με τις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης και αφορούν στην υποβολή των ετήσιων εκθέσεων επίδοσης του Ιδρύματος, τις προγραμματικές συμφωνίες του άρθρου 15 του ν. 4653/2020 (Α’ 12), το στρατηγικό σχέδιο, το ετήσιο σχέδιο δράσης και τη στοχοθεσία του.
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 210-3688233, e-mail: dstroubak[at]uoa[dot]gr
